SITO DIDATTICO dell'I. C. di Quattro Castella- Vezzano s/C - Raggiungici al SITO ISTITUZIONALE per le informazioni amministrative    
Regolamento d'uso PDF Stampa E-mail
Per maggiore informazione, ecco un estratto del Protocollo d'intesa tra i Soggetti costituitisi in Rete, con cui è stato istituito il Laboratorio musicale. Si tratta della parte che riporta, appunto, le modalità di utilizzo del Laboratorio Musicale da parte dell'utenza.

(…)
6.    Modalità di utilizzo
6.1.    L’utilizzo del Laboratorio Musicale è subordinato all’accettazione ed al pieno rispetto delle modalità d’uso, come di seguito riportate.
6.2.    Il Soggetto o l’Utente richiedente per la prima volta l’utilizzo del Laboratorio Musicale compila apposito modulo rilasciato dal Coordinatore del Laboratorio Musicale o da membro del Comitato di gestione autorizzato dal Coordinatore stesso. In tale modulo dovranno essere chiaramente specificati:
6.2.1.    dati anagrafici o denominazione del richiedente
6.2.2.    motivo della richiesta
6.2.3.    dichiarazione di presa visione e accettazione del presente Protocollo d’intesa
6.2.4.    nel caso si tratti di Soggetto istituzionale o coordinato, indicazione del responsabile del progetto e della sua gestione
6.2.5.    nel caso si tratti di utenza collettiva, indicazione del componente maggiorenne cui il Coordinatore del Laboratorio Musicale farà riferimento per ogni comunicazione e per l’assunzione di ogni responsabilità in caso di rivalsa per danneggiamenti od usi impropri della struttura
6.2.6.    nel caso si tratti di utenza non maggiorenne, indicazione di un responsabile maggiorenne, che dovrà controfirmare la richiesta completandola con i propri dati anagrafici,  cui il Coordinatore del Laboratorio Musicale farà riferimento per ogni comunicazione e per l’assunzione di ogni responsabilità in caso di rivalsa per danneggiamenti od usi impropri della struttura. Tale controfirmatario sarà inoltre totalmente responsabile dei danni eventualmente occorsi agli utenti nell’utilizzo della struttura
6.2.7.    periodo di utilizzo e fascia oraria richiesta
6.2.8.    attrezzatura necessaria
6.2.9.    richiesta di eventuale supporto tecnico
6.2.10.    generalità e ruolo di tutti coloro che, a qualunque titolo, avranno accesso alla struttura nel periodo d’uso richiesto
6.3.    Il Coordinatore del Laboratorio Musicale può richiedere l’integrazione della domanda con ulteriori informazioni atte alla chiara definizione d’uso e alla sua classificazione
6.4.    Fermi restando la necessità di garantire il diritto d’uso della struttura da parte del maggior numero di utenti possibile ed i privilegi d’uso garantiti ai soggetti istituzionali e coordinati, non vengono poste preclusioni all’entità d’uso richiesta
6.5.    Le richieste successive possono essere effettuate anche solo verbalmente, almeno 48 ore prima dell’utilizzo richiesto, fatta salva la necessità di procedere alla compilazione di un nuovo modulo qualora le informazioni relative all’identificazione degli aventi accesso alla struttura, alla tipologia di attività svolta o all’assunzione di responsabilità contenute nel modulo precedente subiscano variazioni di qualunque entità
6.6.    Nel caso si riscontrassero difformità tra i dati contenuti nella richiesta e le modalità d’uso della struttura, il Coordinatore del Laboratorio musicale o un componente il Comitato di gestione può procedere all’immediato allontanamento dell’utenza dal Laboratorio musicale
6.7.    Nel caso di reiterate o gravi difformità, il Coordinatore può stabilire l’esclusione definitiva dell’utenza responsabile dall’utilizzo del Laboratorio musicale
6.8.    L’accesso alla struttura avviene dopo conferma dell’accettazione della richiesta da parte del Coordinatore che verifica la presenza dei requisiti richiesti e la disponibilità della struttura
6.9.    L’utente di riferimento della richiesta, o persona da esso incaricata mediante delega scritta, dovrà provvedere a prelevare le chiavi della struttura dal Coordinatore o da uno dei componenti il Comitato di gestione, che provvederanno a tale scopo a comunicare agli utenti i dati di reperibilità necessari all’espletamento del servizio
6.10.    L’utente di riferimento della richiesta dovrà provvedere alla restituzione delle chiavi della struttura al Coordinatore del Laboratorio musicale o ad uno dei componenti il Comitato di gestione entro le 24 ore successive all’utilizzo
6.11.    Nel caso di un utilizzo regolare e prolungato, soprattutto da parte di utenza residente al di fuori del Comune di Quattro Castella, il Responsabile del Laboratorio ha facoltà di stabilire modalità di accesso differenti. In tal caso ogni spesa necessaria sarà a carico dell’utenza richiedente.
6.12.    L’utente di riferimento sarà responsabile di ogni danno derivante alla struttura dalla custodia non diligente delle chiavi nel periodo di possesso
6.13.    La possibilità di piena e soddisfacente fruizione di una struttura d’uso collettivo qual è il Laboratorio musicale, si deve fondare su principi di rispetto reciproco, educazione e buon senso cui i comportamenti dell’utenza debbono ispirarsi. A tale scopo gli utenti, contestualmente alla richiesta di utilizzo del Laboratorio musicale, si impegnano a:
6.13.1.    non utilizzare attrezzature cui non sia data loro piena disponibilità d’uso
6.13.2.    garantire la completa conoscenza delle modalità d’uso delle attrezzature di cui abbiano disponibilità
6.13.3.    richiedere il necessario supporto tecnico per le attrezzature di cui non abbiano completa conoscenza delle modalità d’uso
6.13.4.    non utilizzare in alcun modo attrezzature di proprietà altrui eventualmente lasciate in temporaneo deposito presso il Laboratorio musicale
6.13.5.    utilizzare le attrezzature di cui hanno disponibilità e di cui posseggano piena conoscenza delle modalità d’uso con la massima cura per il loro stato di conservazione ed efficienza, sia funzionale che strutturale
6.13.6.    non depositare attrezzature di proprietà personale all’interno del Laboratorio musicale, senza l’autorizzazione del Coordinatore
6.13.7.    non introdurre cibi o bevande all’interno del Laboratorio musicale
6.13.8.    non fumare all’interno del Laboratorio musicale
6.13.9.    riposizionare le attrezzature utilizzate nella collocazione iniziale
6.13.10.    provvedere, al termine del proprio periodo di utilizzo, alla pulizia del Laboratorio musicale, senza sovrapporsi, nel fare ciò, al periodo d’utilizzo di altri utenti
6.14.    Gli utenti possono utilizzare il Laboratorio esclusivamente per il periodo richiesto. In caso di necessità di prolungamento in corso d’uso, qualora questo non limiti i diritti di altri utenti, dovranno richiedere l’autorizzazione del Coordinatore o di uno dei membri del Comitato di gestione. In nessun caso l’orario di utilizzo della struttura potrà superare le ore 24.00
6.15.    Le attrezzature di proprietà personale possono essere lasciate in temporaneo deposito, previa richiesta e conseguente autorizzazione da parte del Coordinatore del Laboratorio musicale. In nessun caso il Coordinatore del Laboratorio musicale o il personale della sede di collocazione risponderà degli eventuali danni procurati da altri Utenti.
6.16.    In caso di difformità di qualunque tipo tra quanto dichiarato nella richiesta d’utilizzo e le effettive modalità riscontrate, il Coordinatore del Laboratorio musicale può stabilire l’esclusione degli utenti responsabili dall’utilizzo della struttura
6.17.    Al termine del periodo di utilizzo sarà cura dell’utente responsabile, o di persona da esso delegata, provvedere alla chiusura della struttura e all’attivazione dei sistemi di allarme.
6.18.    Il pagamento per l’utilizzo della struttura dovrà avvenire contestualmente alla restituzione delle chiavi al Coordinatore del Laboratorio musicale o a un membro del Comitato di gestione, che rilascerà regolare ricevuta
6.19.    L’utente responsabile sarà chiamato a rispondere personalmente riguardo ogni danno derivante dalla mancata osservanza di uno qualsiasi dei punti contenuti nel presente protocollo d’intesa
6.20.    Gli utenti provvederanno a segnalare al Coordinatore del Laboratorio musicale o a un membro del Comitato di gestione qualsiasi tipo di danno o malfunzionamento procurato o riscontrato, allo scopo di garantire il mantenimento dell’efficienza d’uso della struttura.
6.21.    Non verranno addebitati all’utenza i danni procurati dalla normale usura d’uso delle attrezzature, che verranno addebitati al bilancio della struttura
6.22.    Nel caso le attrezzature del Laboratorio si rivelassero inadeguate per le necessità di parte dell’utenza, è possibile inoltrare richiesta di acquisto al Coordinatore del Laboratorio musicale, che potrà provvedere, utilizzando il bilancio della struttura o finanziamenti straordinari, all’adeguamento richiesto, previa eventuale consultazione della restante utenza, nel rispetto del principio della massima utilità

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